Como Fazer Backup De Uma Conta Do Google - Dados Do Google Ou Do GMail

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Nesse post vou mostrar como eu fiz backup de uma conta do Google, ou Google Apps.

A quase um ano estou trabalhando na Inesplorato. Eu e um time de mais umas 3 pessoas estamos montando um serviço digital de Curadoria de Conhecimento, o Mappa, mas o post de hoje não é sobre isso.

A Inesplorato sempre prestou serviços bem artesanais, e com a vinda do Mappa precisavam de conhecimentos digitais e tecnológicos, foi aí que eu cheguei por aqui. Como eu sou a única mente técnica (digital e tecnológica) aqui quase tudo o que acontece sobre esses assuntos eu acabo me envolvendo.

Nas últimas semanas eu estava revisando a conta do Google Apps da Inesplorato, como a conta é antiga ainda temos um limite gratuito. Se você atinge esse limite, ou você começa a pagar pelas contas novas, ou para de criar contas novas. Mas dentro da conta existiam alguns usuários que não estavam sendo utilizados, ou que eram usuários antigos com dados que não podemos perder, como, emails, documentos e tudo mais.

Então comecei a faxina. Separei as contas em manter, fazer backup, remover e transformar em grupo. Hoje eu só vou falar sobre o backup, mas num futuro próximo, ou não, pretendo falar sobre os outros

Fazendo Backup

Antes de mais nada eu alterei as senhas das contas e bloqueei o acesso, para que ninguém acessasse até que eu terminasse o backup.

Em algumas etapas eu consegui fazer backup dos dados de cada conta, dados de todos os serviços. Salvei esses aqrquivos no nosso servidor interno para manter esses dados se qualquer houver necessidade futura.

Vamos lá, para fazer o backup:

1. Vá em https://myaccount.google.com/

2. No painel Personal Info, ou Informações Pessoais

3. Acesse Control Your Content, ou Controle Seu Conteúdo

"Personal Info"

4. Em Download Your Data, ou Baixe Seu Dados clique em Create Archive ou Criar Arquivos

"Download Your Data"

5. Selecione os serviços que você quer fazer backup (eu recomendo todos.)

"Select Data to Include"

6. Clique em Next, ou Próximo

7. Nessa tela, confira as informações;

a. Você pode trocar o Tipo de Arquivo, ou File Type, eu recomendo .zip

b. Você pode trocar o Método de Entrega, ou Delivery Method, você pode escolher entre link via email, ou salvar direto no seu Google Drive, eu recomendo link via email.

"Create Archive"

8. Depois disso o google vai processar seus dados e quando concluir ele te enviará um link para fazer download do Zip com todos os seus dados, ou salvar no seu Drive dependendo doque você escolheu na etápa anterior.

9. Essa é a estrutura do backup da minha conta:

"Estrutura"

10. Pronto, guarde esse zip em um local seguro.

11. Eu na sequencia delete essas contas do nosso Google Apps, mas você pode fazer isso apenas com o propósito de fazer backup.

Todos os dados vem em arquivos que você consegue abrir em qualquer sistema operacional. Alguns precisam de conhecimento um pouco mais técnicos, como arquivos .json ou .html. Mas qualquer pessoas com poucas horas de pesquisas na internet consegue manipular e analisar os dados.

E aí, te ajudei?

Qualquer dúvida pode deixar um comentário aqui, ou fale comigo pelo Twitter.

Abraços.


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